Tâche

Une tâche représente une action planifiée, ponctuelle ou récurrente, à réaliser sur un emplacement. Elle peut correspondre à de la maintenance, du contrôle, une mise à jour ou tout autre type d’intervention.

Objectif

• Gérer les opérations planifiées
• Suivre leur avancement
• Documenter les interventions

Données spécifiques

Champs

Champ	Type	Paramètres	Description
Nom	Texte	Obligatoire	Nom de la tâche
Description	Texte
Catégorie	Catégorie	Obligatoire
Priorité	Priorité	Obligatoire
Date de début	Date	Obligatoire
Date limite	Date
Mode de répétition	Mode de répétition
Fin de la répétition	Date
Rappel	Jour
Collaborateur #1	Utilisateur interne	Obligatoire
Collaborateur #2	Utilisateur interne
Site	Site
Bâtiment	Bâtiment
Zone	Zone
Installation	Installation

Objets

• Photos
• Messagerie

Mode de répétition

La répétition permet créer une nouvelle occurence à la clôture d'une tâche. La date de début ainsi que la date de fin si existante sont décalées selon le mode sélectionné. Il est possible de sélectionner plusieurs modes:

• Sélection par jour de la semaine
• Chaque semaine
• Chaque 2 semaines
• Chaque mois
• Chaque 2 mois
• Chaque 3 mois
• Chaque 4 mois
• Chaque 6 mois
• Chaque an
• Chaque 2 ans

Si la nouvelle occurence se place après la date de fin de répétition, alors ce dernier n'est pas créé.

Rappel [jours]

Un rappel peut être envoyé. Les rappels sont toujours envoyés à 0800.

Créer une tâche

1. Depuis un emplacement, cliquer sur Créer une tâche
2. Remplir le formulaire
3. Cliquer sur Ok

Modifier une tâche

1. Depuis la vue d'une tâche, cliquer sur Modifier
2. Mettre à jour le formulaire
3. Cliquer sur Modifier

Valider une tâche

1. Depuis la vue d'une tâche, cliquer sur Valider
2. Compléter ou laisser vide le commentaire de validation
3. Cliquer sur Ok

Annuler une tâche

Annuler laisse la tâche dans le système mais informe les utilisateurs qu'elle n'a pas été complétée et annulée

1. Depuis la vue d'une tâche, cliquer sur Annuler
2. Compléter ou laisser vide le commentaire d'annulation
3. Cliquer sur Ok

Supprimer une tâche

Cette tâche retire entièrement la tâche de l'application. Cette action est irréversible

1. Depuis la vue d'une tâche, cliquer sur Supprimer
2. Confirmer en appuyant sur Ok